1.1 Wayflyer Limited, handelend als "Wayflyer", (inclusief bedrijven die gecontroleerd worden door, of onder gemeenschappelijke controle staan met Wayflyer Limited, gezamenlijk aangeduid als de Wayflyer Groep) respecteert jouw privacy en doet er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Deze Privacy Notice informeert je over hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en vertelt je over je privacy rechten en hoe de wet je beschermt.
Gebruik de verklarende woordenlijst om de betekenis van sommige in deze privacyverklaring gebruikte termen te begrijpen.
1.2 De algemene verordening gegevensbescherming (EU-verordening 2016/679) en uitvoeringsverordening ("GDPR") definieert "persoonsgegevens" als alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (een "betrokkene"); een identificeerbare natuurlijke persoon is een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. De GDPR definieert "bijzondere categorieën van persoonsgegevens" als persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, of het lidmaatschap van een vakvereniging blijkt, de verwerking van genetische gegevens of biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens over gezondheid of gegevens over het seksleven of de seksuele gerichtheid van een natuurlijke persoon.
1.3 Deze Privacy Verklaring is bedoeld om u te informeren over hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken door uw gebruik van de websites van Wayflyer (inclusief alle websites van de Wayflyer groep, mobiele applicaties, of elke site die door Wayflyer wordt beheerd in samenwerking met een commerciële partner die Wayflyer diensten aanbiedt), inclusief alle gegevens die u verstrekt als onderdeel van onze online sollicitatieprocedure, door u in te schrijven voor onze nieuwsbrief of ander marketingmateriaal, door een vraag te stellen, door gebruik te maken van andere online diensten of door te solliciteren naar een functie bij Wayflyer.
2.1 Deze Privacy verklaring is opgesteld namens Wayflyer Ltd, handelend onder de naam "Wayflyer", met het hoofdkantoor in RBK House, Irishtown Central, Athlone, County Westmeath, N37 XP52, Ierland. Ons bedrijfsregistratienummer is 602786. Wayflyer Limited, handelend als "Wayflyer", is de verantwoordelijke voor de doeleinden van deze Privacy Notice en voor de verwerking van persoonsgegevens verzameld door leden van de Wayflyer Group.
2.2 Als u vragen hebt over deze Privacykennisgeving, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met privacy@wayflyer.com.
2.3 U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit onder de GDPR. Wij stellen het echter op prijs dat wij uw zorgen kunnen behandelen voordat u zich tot een toezichthoudende autoriteit wendt, dus neem in eerste instantie contact met ons op.
2.4 Links van derden: Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en toepassingen van derden. Door op die links te klikken of die verbindingen in te schakelen, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan de privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt.
3.1 Onder persoonsgegevens of persoonlijke informatie wordt verstaan alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Hieronder vallen geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens). Wayflyer levert business to business diensten. Om deze diensten te leveren en om te communiceren met onze zakelijke klanten hebben we informatie nodig over werknemers, directeuren en andere functionarissen van deze bedrijven. We verwerken ook gegevens van personen die contact hebben met Wayflyer, hetzij door direct contact met ons, via de websites van Wayflyer of via social media.
3.2 Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en doorgeven:
4.1 Wij verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Geaggregeerde Gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonsgegevens, maar worden wettelijk niet als persoonsgegevens beschouwd, aangezien deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. Wij kunnen bijvoorbeeld uw Gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat een specifieke website of Servicefunctie bezoekt. Indien wij echter Geaggregeerde Gegevens combineren of verbinden met uw persoonsgegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen wij de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze Privacymededeling.
4.2 Wij verzamelen geen speciale categorieën van persoonsgegevens over u (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens).
4.3 Wij gebruiken Stripe voor de verificatie van identiteitsdocumenten. Stripe verzamelt afbeeldingen van identiteitsdocumenten, evenals geavanceerde fraudesignalen en informatie over de apparaten die verbinding maken met haar diensten, als een onafhankelijke gegevensbeheerder. Stripe deelt deze informatie met ons en gebruikt deze informatie ook om de diensten die het aanbiedt te beheren en te verbeteren, met inbegrip van fraudedetectie. U kunt er ook voor kiezen Stripe toe te staan uw gegevens te gebruiken om de biometrische verificatietechnologie van Stripe te verbeteren. U kunt meer te weten komen over Stripe en zijn privacybeleid lezen op https://stripe.com/privacy.
4.4 Wij kunnen in het kader van onze wettelijke verplichtingen op grond van de anti-witwaswetgeving informatie verlangen over eventuele strafbladen, sancties of embargo's.
4.5 Als u geen persoonsgegevens verstrekt. Wanneer wij wettelijk of op grond van een contract dat wij met u hebben persoonsgegevens moeten verzamelen en u verzuimt deze gegevens op verzoek te verstrekken, is het mogelijk dat wij het contract dat wij met u hebben of proberen aan te gaan niet kunnen uitvoeren (bijvoorbeeld onvoldoende Registratiegegevens). In een dergelijk geval kunnen wij genoodzaakt zijn een Online Sollicitatieproces te annuleren, maar wij zullen u hiervan op de hoogte stellen.
Wij gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder meer via:
a. Directe interacties. U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat
b. Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens je interactie met een Wayflyer website kunnen we automatisch Technische Gegevens verzamelen over je apparatuur, surfacties en patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies (in overeenstemming met ons Cookiebeleid), serverlogs en andere soortgelijke technologieën. We kunnen ook Technische Gegevens over jou ontvangen als je andere websites bezoekt die gebruik maken van onze cookies.
c. Derden of openbare bronnen. Wij kunnen contact-, financiële en transactiegegevens ontvangen van aanbieders van technische, betalings- en leveringsdiensten zoals Realex of Stripe, andere aanbieders van analyses, openbare registers of openbare sociale mediasites zoals LinkedIn.
6.1 Wettelijke basis. Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen als de wet dat toestaat. Meestal zullen wij uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden gebruiken:
In het algemeen baseren wij ons niet op toestemming als rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens, behalve in verband met het verzenden van bepaalde marketingcommunicatie aan u via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing te allen tijde in te trekken door contact met ons op te nemen via privacy@wayflyer.com.
6.2 Marketingcommunicatie van ons
Wij kunnen uw identiteits-, contact-, technische, profiel- en gebruiksgegevens gebruiken om ons een beeld te vormen van wat wij denken dat u wilt of nodig hebt, of wat voor u interessant kan zijn. Zo beslissen wij welke producten, diensten en aanbiedingen voor u relevant kunnen zijn.
6.3 Opt-out
Wij bieden u keuzes met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonsgegevens, met name rond marketing en reclame. U kunt ons of eerder gemachtigde derden te allen tijde vragen om te stoppen met het sturen van marketingberichten door contact met ons op te nemen via privacy@wayflyer.com.
6.4 Cookies
U kunt uw browser of uw centrum voor cookievoorkeuren zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, moet u er rekening mee houden dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet naar behoren functioneren. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, zie ons cookiebeleid.
6.5 Verandering van doel
Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wenst over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, kunt u contact met ons opnemen via privacy@wayflyer.com.
Als wij uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een ongerelateerd doel, stellen wij u daarvan in kennis en leggen wij uit welke rechtsgrondslag ons dat toestaat.
Wij wijzen erop dat wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.
7.1 Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten delen met de hieronder genoemde partijen:
7.2 derden in de loop van een overname, fusie, aandelenbelegging of soortgelijke zakelijke transactie; en
7.3 Derden aan wie wij delen van ons bedrijf of onze activa verkopen, overdragen of fuseren; wij kunnen ook andere bedrijven willen overnemen of met hen fuseren; als er een verandering in ons bedrijf plaatsvindt, kunnen de nieuwe eigenaren of de nieuw verworven bedrijven uw persoonsgegevens op dezelfde manier gebruiken als in deze Privacykennisgeving is uiteengezet.
Wij eisen van alle derden dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe uw persoonsgegevens te gebruiken voor hun eigen doeleinden en staan hen alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") doorgeven, zorgen wij voor een vergelijkbare mate van bescherming door gebruik te maken van specifieke, door de Europese Commissie goedgekeurde contracten die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in de Europese Unie (bekend als de modelcontractbepalingen).
9.1 Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om op de hoogte te zijn. Zij verwerken uw persoonsgegevens alleen in onze opdracht en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
9.2 Wij hebben procedures ingesteld om vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens te behandelen en zullen u en alle toepasselijke toezichthoudende autoriteiten of andere regelgevende instanties in kennis stellen van een inbreuk wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
10.1 Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, met inbegrip van het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.
10.2 Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde bekendmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.
10.3 Volgens de wet moeten wij basisinformatie over onze klanten (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) gedurende zeven jaar nadat zij geen klant meer zijn bewaren voor fiscale en andere wettelijke doeleinden.
10.4 In sommige omstandigheden kunt u ons vragen uw gegevens te wissen: zie hieronder voor meer informatie.
10.5 In sommige omstandigheden kunnen wij uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat ze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoeks- of statistische doeleinden.
11.1 Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonsgegevens. Specifiek kunt u:
11.2 Als u een van de bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@wayflyer.com.
11.3 U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. In deze omstandigheden kunnen wij ook weigeren aan uw verzoek te voldoen.
11.4 Het is mogelijk dat wij u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens (of om een van uw andere rechten uit te oefenen) te waarborgen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om ze te ontvangen. Wij kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen in verband met uw verzoek om ons antwoord te versnellen.
11.5 Wij proberen alle legitieme verzoeken binnen een maand te beantwoorden. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken hebt ingediend. In dat geval zullen wij u op de hoogte brengen en houden wij u op de hoogte.
12.1 Rechtmatige grondslag
12.2 Derden
b. Externe derden
Wij behouden ons het recht voor ons Privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Als wij wijzigingen aanbrengen, zullen wij deze bekendmaken en op deze pagina de nieuwe ingangsdatum van de Privacyverklaring aangeven. Controleer deze pagina van tijd tot tijd om kennis te nemen van wijzigingen die wij aanbrengen, aangezien deze bindend zijn voor u.
Ingangsdatum 14 maart 2022